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2011年新年联谊会筹备通知

来源:北京校友会     发布日期:2010-11-23 15:47:00    点击量:2747

亲爱的校友:
    在离开母校多年之后,您是否还保留着当年的纪念物品--入学通知书、毕业时同学签名的T恤、食堂的饭菜票、获

奖证书……?您是否曾是校园里歌唱、舞蹈、音乐、美术等活动的组织者或表演者?

    如果您是,您将有机会在迎接母校建校115周年的北京校友会2011年新年联谊会上再次展示您的收藏品、向校友讲

述收藏品背后的故事,再次展现您的才艺、与校友分享青春的回忆和美妙的时光。

    上海交通大学北京校友会2011年新年联谊会将于2010年12月26日下午14:30举行(地点待确定)。

    请您尽快用电话、电子邮件或短信联系北京校友会2011年新年联谊会筹备组:

    一、报名参加联谊会,请联系信息组。
    牵头负责人:张永立(15910726566)
    联系人:王丽丽、崔伟艳
    手机:15810182542,13240476582
    电话:83650911
    传真:83650891
    电邮:
xw0522@163.com31799223@qq.com

    二、报名参加收藏纪念品展示,请联系展示组。
    牵头负责人:张强(13811389759)
    电邮:
channingzh@vip.sina.com(张强)

    三、报名参加联谊会节目的策划准备、表演节目、担任主持人,请联系演艺组。
    牵头负责人:秦剑(13911501737)
                姚方进(15810302409)
    电邮:
swordq@126.com(秦剑),fjyao039@163.com(姚方进)

    四、报名在第二版在京校友通讯录上插印广告并给予一定赞助,请联系招商组:
    牵头负责人:袁江如(13801323920)
                吕汉阳(13911718575)
    电邮:
yjr@petrochina.com.cn(袁江如),
         
hanyoungbell@hotmail.com(吕汉阳)

    五、报名参加第二版在京校友通讯录版面设计、联谊会展示和活动设计,请联系执行组。
    牵头负责人:祝卫东(13141395599)
    电邮:
zhuweidong@sjtu-bjaa.org

    谢谢各位校友的支持和参与。

                      上海交通大学北京校友会秘书处
                             2010年11月23日
附:
2011年新年联谊会筹备说明

    根据以往三年新春联谊会的经验总结,为方便更多的在京校友参加北京校友会一年一度的联谊大会,经秘书长会议研究、确定,2011年新年联谊会定于2010年12月26日举行(地点待定)。

    为搞好这次联谊会,秘书长会议决定成立筹备组,启动联谊会各项筹备工作,同时,希望广大校友积极支持、参与联谊会的筹备工作。

    需要各位校友支持和参与的工作如下:

    一、请准备参加本次联谊会的校友于2010年12月15日前向信息组报名,以便统计参加人数、安排场地和准备餐饮。同时,请尽可能地向其他校友转告本次联谊会和报名截止日期。

    二、2011年是母校建校115年,本次联谊会将安排有母校历史文化和校友收存纪念物的展示。请收存有纪念物并愿意拿出展示的校友尽快向展示组报名。

    三、本次联谊会需要4-6名主持人,请具备这方面特长的校友积极参加,向演艺组报名。也请各位校友向筹备组推荐有此特长的校友。

    四、本次联谊会要提前准备12个左右的表演节目,请有各种表演特长的校友向演艺组报名。

    五、本次联谊会的经费需要赞助,特请有条件的校友帮助,也可以介绍其它企业协助赞助。具体事宜请联系招商组

    六、在本次联谊会上,将向在京校友发放第二版在京校友通讯录。目前的编制工作需要版面设计人员开始设计通讯录。请有平面设计专长的校友联系执行组(校友也可以请本单位的设计人员给予帮助)。

    七、本次联谊会需要联系面积在1200平方米左右的多功能厅作为活动场地,要求:交通比较方便,设施满足活动要求,价格比较便宜。请校友尽快协助联系和推荐,并告诉执行组。

    八、2011年新年联谊会活动程序介绍(初定)

    1、联谊会分为联谊阶段(14:30开始,17:30结束)和聚会阶段(17:30-19:30)。
    2、联谊阶段安排有:母校115年展览、展示;4个互动式有主体交流活动(不同分会承版)。
    3、聚会阶段安排有:母校领导、北京校友会领导新年问候;校友讲收存纪念物背后的故事;自编的文艺表演;晚餐聚餐。

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