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征求校友参与09年新春联谊会准备工作

来源:北京校友会     发布日期:2008-12-16 10:44:06    点击量:2274

 

亲爱的校友:

    一年一度的新春联谊会准备工作已经开始。09年新春联谊会是北京校友会举办的第二次新春联谊会,与08年第一次联谊会不同的是,09年联谊会将把校友交流、联谊活动作为最主要的内容。为了把09年新春联谊会搞得丰富、活跃,校友会组织了筹备小组,并希望广大校友积极参与新春联谊会的准备工作,大家共同努力,把09年联谊会办得成功、圆满。

    由于北京校友会成立不久,每次大型活动的经费主要依靠校友赞助(07年成立后至今的多项活动以及校友网站的建立,两位会长以及凌文、赵炳贤、张立英、封波、贺礼、蒋永伟、宗瓦、蒯俊等校友都给予了赞助和支持);同样,09年新春联谊会的筹备工作需要各位校友继续给予大力支持。主要在两方面:1、联谊会本身各项工作,我们初步罗列了联谊会的各项工作,希望校友以捐款赞助方式或承担某项工作的方式給予支持;2、联谊会将安排抽奖、小节目等联谊活动,希望校友本身单位有产品的,可以赞助奖品,校友能够表演节目的,积极向筹备组报名,参加到联谊表演活动中。

    另外,我们也希望校友能够联系有关单位或客户为联谊会提供赞助,回报方式可以具体协商。

    校友会秘书处一定会本着热烈、活跃、节俭的原则办好这次联谊会。

    谢谢各位校友的支持和参与。

 

     

新春联谊会筹备小组联系方式:

1)赞助负责人:朱一多,电话:13801299672,邮箱:zhuyiduo@sohu.com

 

2)节目负责人:袁江如,电话:13801323920,邮箱:yjr@petrochina.com.cn

 

3)组织通知和报名负责人:蒋永伟,王莫柔,电话:66456789

                                 邮箱:morouwang_01@hotmail.com

 

4)秘书处联系人:祝卫东、赵颖,电话:66019755,邮箱:xiejin798@163.com

 

 (后附联谊会所需完成项目列表)

 

                                   

                                                                                                        

                                                   联谊会工作项目内容列表

 

一、文件准备

1、北京校友通讯录(32开,塑料封面封底,250页正文,20页彩页,印刷1000本,大约收录1000名上海交大在京校友)

2、医学保健书:EMBA校友张立英已赞助100000

3、会议文件(A4文字材料印刷约10,共计1000份)

二、会务材料

1、圆珠笔(粗、上面印有北京校友会名称以及校友会网址,可以印上赞助单位的相关信息,1000支)

2、无纺布袋(一面印有北京校友会名称、网址,另一面可以印上赞助单位名字和信息,1000个)

3、胸卡印刷

4、会场背景板喷绘、相关条幅制作

三、餐费

晚餐:160/人(按预计400人预算:64000元)

联谊会饮料、茶、酒 、点心、水果(餐前)预算8000元(按40桌计)

四、奖品征集

奖品:由校友赞助自己公司的或者所服务单位的相关合适产品,用于联谊会抽奖活跃气氛。

 

说明:

1、校友可以出资赞助、也可以以承担某项工作的形式赞助本次联谊会。

2、对于校友的赞助,联谊会可以以不同的方式进行回报,方式可以具体商议。

3、在编制的校友通讯录上,可以为校友或校友单位刊登彩色宣传页(32开),每页赞助款2000元,排名顺序按赞助款到帐顺序,宣传页内容以及设计由赞助校友自己提供。

4、校友们有好的印刷、制作等与联谊会项目相关的合作伙伴也可以介绍给秘书处,以便秘书处能找到更合适的制作单位。

5、校友赞助办理流程:

1)校友如果有意承担某项工作,秘书处将有关工作移交过去,校友负责完成这项工作。

2)校友如果是出资赞助,先将赞助费交给宗瓦校友的单位:北京教际协科技发展有限公司(中国教育国际交流协会所属单位),由该单位出具临时收据;然后开具正式发票:a)上海交通大学教育发展基金会开具的捐赠正式收据,b)或制作校友通讯录、袋子、广告等单位的发票;c)其它可以协助解决的票据。

 

                                                                                                       北京校友会秘书处

                                                                                                              2008128

 

 

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